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SPECIALISTE EN INFORMATIQUE |
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A VOTRE SERVICE DEPUIS 1990 |
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Gérez votre association au quotidien ! |
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Prix : 80,00 € TTC |
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5 POINTS CLES
1-Suivez facilement vos finances grâce au module de trésorerie. Il vous permet de centraliser vos recettes et de saisir vos dépenses. Vous pouvez ensuite générer vos écritures et les transférer à votre Expert-Comptable. 2-Centralisez toutes les informations relatives à vos adhérents dans le logiciel : fiche personnelle, cotisations, activités, règlements... et éditez rapidement vos cartes d’adhésion. 3-Vous avez des adhérents en retard de paiement ? Imprimez automatiquement les rappels de cotisations et envoyez un courrier aux retardataires à l’aide du publipostage. 4-Organisez vos activités de A à Z. Gérez le matériel en location ou en prêt, le nombre de places vendues,restantes et les sur-réservations. Et si vous le souhaitez vous pouvez même envoyer ces informations sur votre site Internet* depuis le logiciel. 5-Préparez facilement vos assemblées à l’aide des modèles de courriers : convocation du bureau, liste d’émargement, procès verbal de la réunion… Vous disposez également de plus de 40 modèles types pour vos courriers administratifs et associatifs.
Caractéristiques générales Version monoposte, Multi-dossiers, Nombre illimité d’adhérents Tableau de bord en page d’accueil Informations pratiques sur l’administration d’une association 40 modèles types de documents (statuts, règlement intérieur, feuille d’émargement, demande de subvention…) Aide en ligne HTML Sécurité et maintenance Outils de sauvegarde multi-supports (CD-Rom, clé USB...) Outils de restauration de dossiers Outils de maintenance de la base (vérification des fichiers, reconstruction des index…) Dossier protégé par mot de passe Propriétés du dossier Insertion du logo de l’association Noms et coordonnées téléphoniques des membres du bureau Coordonnées postales, téléphoniques et Internet de l’association Coordonnées bancaires, RIB et contrôle de la clé RIB Paramétrage des tables annexes : type d’activité, contacts, ville, pays, civilité... Cotisations / Activités / Matériel Création de différentes cotisations Duplication des fiches cotisations, activités et matériels Rattachement de plusieurs adhérents à une cotisation ou à une activité Fiche détaillée pour chaque activité avec coordonnées complètes Définition de la périodicité des activités (hebdomadaire, mensuelle, horaires) Visualisation dans le planning des activités et du matériel utilisé Affectation de contacts / partenaires à chaque activité Gestion des places disponibles et vendues Gestion des sur-réservations Gestion des activités multi-tarifs Insertion d’une photographie de l’activité (format .bmp, .gif, .jpg) Envoi et publication de la liste des activités sur EBP Web Asso* via EBP Association (à partir de la version 2006) Adhérents Gestion du fichier adhérents Coordonnées des adhérents Etat civil des adhérents Renseignement d’informations médicales dans la fiche adhérent (personne à prévenir, certificat médical, coordonnées du médecin...) Visualisation des activités affectées à chaque adhérent Insertion d’une photo d’identité (format .bmp, .gif, .jpg) dans la fiche adhérent Impression de cartes d’adhésion Impression du trombinoscope des adhérents de l’association Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses erronnées Renseignement dans la fiche adhérent des “anciens adhérents” et des membres du bureau Statistiques sur les adhérents (répartition par sexe, lieu de résidence, âge...) Visualisation du solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités) Filtres multi-critères pré-définis ou à définir sur les adhérents Tri sur tous les champs des listes adhérents, cotisations, activités, règlements, matériels et contacts Recherche multi-critères sur les champs principaux des fichiers adhérents, cotisations, activités, règlements, matériels et contacts Possibilité de trier et de regrouper par cliquer-glisser les données des fiches adhérents (adresse, CP, ville, statut...), cotisations, activités, règlements, contacts dans une zone de regroupement Règlements Suivi des règlements des cotisations, des arriérés et des activités Gestion des remboursements (cotisations, activités...) Filtres multi-critères sur les règlements Gestion détaillée des règlements (cotisations, activités) Trésorerie Gestion des recettes / dépenses Module graphique pour suivre la situation de l’association Enregistrement automatique des écritures comptables liées aux cotisations et aux règlements Génération des écritures comptables à partir des recettes / dépenses Plan comptable Associations Loi 1901 Virements entre trésoreries, entre postes de recettes et de dépenses Gestion des postes de recettes / dépenses Gestion des postes analytiques Gestion des modes de règlements Gestion des comptes et chéquiers Tri sur tous les champs des listes recettes/dépenses Recherche multi-critères sur les champs principaux des fichiers recettes/dépenses Possibilité de trier et regrouper par cliquer-glisser les données des fichiers recettes/dépenses Reçu fiscal Saisie de l’objet et de la nature de l’association Modèle de reçu fiscal personnalisable Edition de reçus fiscaux Cerfa 11580*02 Sélection des adhérents dont l’édition des dons est souhaitée Reçus fiscaux par donateur à l’année ou par don Impressions Impression des listes et fiches des adhérents, des cotisations,des activités, des matériels, des contacts, Impression des lettres de relance du solde dû (cotisations, activités et arriéré) Création de courriers personnalisés Publipostage e-mail et courrier (impression automatique d’enveloppes et d’étiquettes) Impression de courriers types pour les assemblées (convocation du bureau, liste des émargements, procès verbal de réunion...) Impression des activités avec contacts, personnes à prévenir... Export des états aux formats Excel, HTML, PDF Importation / Exportation Recopie des données d’un dossier vers un autre Clôture de l’exercice du dossier avec recopie des données et génération des écritures d’A-nouveaux Import des adhérents à partir d’un fichier texte Export des adhérents en fichier texte Export des écritures vers EBP Comptabilité Génération d’un fichier export et import vers EBP Cartographie & Décisions (format CSV) pour localiser géographiquement les adhérents de l’association (à partir d’EBP Association 2007) |
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Référence / numéro d'article : EBPASSO |
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