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SPECIALISTE EN INFORMATIQUE |
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A VOTRE SERVICE DEPUIS 1990 |
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Logiciel complet et adapté à votre métier qui vous permet de réaliser vos devis et vos factures, suivre vos chantiers, gérer vos contrats de maintenance et le S.A.V. de vos éléments. |
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Prix : 479,00 € TTC |
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5 POINTS CLES
1-Rédigez des devis et des factures professionnels prenant en compte toutes les spécificités du bâtiment. Et pour gagner toujours plus de temps, importez les tarifs de vos fournisseurs dans votre logiciel. 2-Préparez des contrats de maintenance détaillés : éléments sous contrat, durée, facturation périodique, dates d'intervention... Pour être sûr de ne pas perdre d'argent, le logiciel vous signale automatiquement les contrats à reconduire. 3-Organisez efficacement vos journées grâce au tableau de bord qui vous liste l'ensemble des interventions à réaliser. De retour du chantier vous pouvez saisir le rapport de l'intervention dans votre logiciel. 4-Gérez le Service Après Vente en saisissant les informations de garantie et les numéros de série de vos éléments. 5-Avez-vous dépensé plus d'argent que prévu sur un chantier ? Avec le suivi simplifié vous pouvez contrôler facilement votre budget et analyser la rentabilité de vos chantiers et de vos contrats.
Caractéristiques générales Nombre de dossiers illimité Tableau de bord en page d'accueil Aide en ligne complète Correcteur orthographique pour les ouvrages, fournitures, main d'oeuvre et les documents de vente et de stock Calculatrice Saisie jusqu’à 5 taux de TVA Look Microsoft® Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP Clients Fiches clients et prospects détaillées : coordonnées, adresse de facturation, adresse de chantier, liste de contacts, e-mail, numéros de TVA Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à date, par type de document… Encours, plafond et détail des échéances échues et non échues Edition automatique de courriers de relance (3 niveaux de relance) Bibliothèques et tarifs fournisseurs Importation de bibliothèques d'ouvrages(1) : Batiprix, Annuel des Prix, Gible (Capeb) Importation de tarifs fournisseurs(1) : Cédéo, Dupont, Semangle, Clim+, Sofip, Brossette (Canal Pro et Réseau pro), Rexel (Bas'Elec et Wind'star),Vaillant, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric, Catelec Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne Création d’éléments de type fourniture, main d’oeuvre, matériel, ouvrage, divers et texte Intégration de fournitures avec temps de pose Devis - Facturation Réalisation de devis par tranche ou sous-tranche de travaux Création de l'ensemble des documents de la chaîne commerciale (devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs...) Possibilité d'associer un document Word® ou Excel® (courrier, commande...), une image ou un plan (format .jpeg, .bmp, .tiff) à un devis, une facture ou une fiche client Actualisation des devis Ajout de variantes ou d'options dans le devis Saisie de descriptions en couleur et choix du style de police Date de validité et impression de relances de devis Intégration d’ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages dans le devis Saisie en heures ou en jours du matériel et de la main d'oeuvre Calcul de la retenue de garantie Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative Récapitulatif par taux de TVA Modèles d’attestation de TVA à taux réduit (attestation normale, simplifiée, super-simplifiée). Modèles d’impression pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d’entête ou de pied, liste de variantes…) Génération automatique d’une facture à partir d’un devis ou création d'une facture directement Saisie des factures d'acompte Suivi quantitatif ou qualitatif de l’avancement Edition d’un décompte définitif Métrés Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d’un cône, périmètre d’un cercle…) Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires Gestion du stock Saisie de bons d’entrée et de sortie de stock Calcul du PUMP Suivi de chantier Suivi de chantier simplifié ou détaillé Saisie de la feuille des temps salariés Analyse de la rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé, par tranche et par type d’élément… Saisie de la référence fournisseur et du fournisseur dans le suivi simplifié Maintenance / S.A.V. Tableau de bord Maintenance en page d’accueil (contrat à reconduire, contrats à facturer, interventions à préparer…) Saisie des informations de garantie dans la fiche élément (durée, type…) Saisie du numéro de série et de la garantie (date de début et de fin, durée) dans les documents de vente Saisie et impression de contrats de maintenance (client, type d'intervention, période de facturation, éléments sous contrats, garantie, numéro de série) Possibilité de créer un nouveau contrat à partir d'une facture client Facturation périodique des contrats Reconduction des contrats Impression des lettres de reconduction tacite Génération des fiches d'intervention à préparer Possibilité d'éditer un courrier avant intervention Impression des bons d'intervention Saisie des rapports d'intervention Possibilité de créer une nouvelle commande ou une nouvelle facture à partir d’un rapport d’intervention et de générer une nouvelle intervention Création directe d'une intervention ou à partir d'un devis, d'une commande ou d'une facture Saisie des actions clients (appels entrants, appels sortants, courriers reçus…) Analyse de la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié Historique maintenance / S.A.V. par client et/ou par numéro de série Importation - Exportation Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles… au format ASCII délimité ou fixe Génération et transfert automatique des écritures comptables au format : EBP, APISOFT, CEGID (Sisco et PGI), CCMX Winner ), SAGE-COALA, GESTIMUM, CIEL, COTE OUEST, AZUR, QUADRATUS, CADOR-DORAC, SAGE LIGNE 100 Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet Archivage du dossier Récupération automatique des données d’EBP Devis et Facturation (versions 2004 à 2007) (1) les bibliothèques d'ouvrages et les tarifs fournisseurs ne sont pas fournis dans le logiciel |
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Référence / numéro d'article : EBPBATMAINT |
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